Styrelsemöte

Protokoll Golfbyns Samfällighetsförening, styrelsemöte 211123

Närvarande: Thomas Ruth, Stefan Bäcklund, Tommy Nilbrink, Lennart Gunnarsson, Anders Norman Miskovsky, Håkan Bäckström

1.      Genomgång av föregående mötesprotokoll

- Arbetet som vi beställt av IE Water enligt tidigare offert är ännu inte utfört. Håkan ansvarar för dialogen med IE Water om detta.

2.      Val av justerare

- Anders Norman Miskovsky valdes att justera protokollet

3.      Arbetsgruppen

- Tommy och Thomas kontaktar IE Water i syfte att Thomas skall ha tillgång till BAS 2 i sin telefon.

- På tomter som nu säljs till vilka fastighetsägare skall koppla in sitt vatten beslöt vi att innan detta görs byta ut berörda ventiler. På grund av åldersskäl konstaterar vi att detta måste göras.

- Från och med den 1/1 – 22 kommer vi att fakturera vattenförbrukningen kalenderårsvis.

- Vi kommer vid behov att använda oss av Hoobias kompetens, vi konstaterar att de kan vara oss behjälpliga i många olika sammanhang.

- Vi kommer från och med nästkommande år mäta vattenförbrukningen kvartalsvis för att mer frekvent följa densamma.

- Vi har konstaterat att det är olika värden mellan in- och utgående mätare i pumphuset, Tommy kontaktar Åke för att försöka reda ut varför det är så.

- Vi kommer, på nästkommande årsmöte, föreslå att föreningen kan ta ut en avgift på 1000 kr vid de tillfällen arbetsgruppen upptäcker ett vattenläckage och larmar fastighetsägaren om detta. Detta gäller givetvis vid de tillfällen fastighetsägaren har ansvar för läckaget.

- Thomas kontaktar eventuellt intresserade ”grävmaskin partners” i syfte att kunna anlita dem vid behov.

4.      Hemsidan

- Lennart informerade om att samtliga aktuella protokoll nu finns tillgängliga på vår hemsida.

5.      Ekonomi

- En aktuell ekonomisk rapport presenterades.

- Håkan B skall kontakta Håkan Karlsson (Mjölebygden) för att reda ut en del oklarheter kring faktureringen mellan föreningarna.

6.      Nästa möte

- Nästkommande möte bestämdes till den 25/1 klockan 18.30 hos Anders Norman Miskovsky.

Vid datorn / Håkan Bäckström                                      Justerare / Anders Norman Miskovsky