Styrelsemöte

Närvarande: Stefan Bäcklund, Thomas Ruth, Tommy Nilbrink, Lennart Gunnarsson, Annica Åström (föredragande ekonomi), Håkan Bäckström

1.      Val av justerare

-          Stefan Bäcklund valdes att justera protokollet.

2.      Ekonomi

-          Annica informerade om upprättad prognos för verksamhetsåret -22 som visar ett överskott på 18 tkr. Detta förutsatt att kostnaderna för de två arbeten som nyligt utförts (Svingstigen och Golfallen) inte överstiger 50 tkr, se bilaga.

-          Annica informerade om kommande konsekvenser nu när Samfällighetsföreningar skall momsregistreras. Vi kommer att höja kubikmeterpriset till en nivå som gör att föreningen framledes minst har samma marginaler på vattnet som vi har för närvarande. Detta innebär en ökning på minst 0,81 kr/kubikmeter, se bilaga.

-          På nästkommande styrelsemöte skall vi diskutera fram en budget för -23 där en avvägning på en ökning av den fasta avgiften skall göras gentemot en ytterligare ökning av kubikmeterpriset.

-          Annica kontaktar Skatteverket för att informera sig om möjligheterna att ”omvandla ” en del av den fasta avgiften till en medlemsavgift. En medlemsavgift till en förening är momsfri.  

3.      Genomgång av föregående mötesprotokoll (220905)

-          Stefan och Thomas skall träffa Markus Josefsson (Umeå Rörservice) för att diskutera möjligheterna till ett långsiktigt samarbete, Stefan är sammankallande.

-          En avläsning med den nya konvertern är gjord och allt fungerar enligt planerna.

-          Vårt spill är nu 23 %, tidigare hade vi ett spill på 28 %.

-          Vi inväntar fortfarande rapporten från Miljö och Hälsa efter deras inspektion.

4.      Arbetsgruppen

-          Vi enades om att framledes installera kulventiler, ej självdränerade.

-          Thomas för en dialog med de fastighetsägare som nu bygger på sina tomter i syfte att vi skall passa på att byta ventiler innan vattnet skall kopplas in.

-          Stefan ansvarar för att dokumentera till vilka tomter vi har bytt ventiler under de senaste åren samt att detta dokument kompletteras i samband med att nya ventiler byts.

-          Till våren kommer Tommy att göra en sammanställning över vilka tomter som har ventiler som vi känner till är trasiga.

-          Vi kommer att budgetera för att under -23 byta 5 ventiler och försöka få detta arbete utfört under en sammanhängande period.

-          Stefan och Thomas kommer att läsa av vattenförbrukningen vid årsskiftet.

5.      Hemsidan

-          Hemsidan är uppdaterad på det sätt den skall vara.

6.      Nästa möte

-          Nästkommande möte bestämdes till den 23/1 klockan 18.30 via Teams.

Vid datorn:                                                                                          Justerare:

Håkan Bäckström                                                                                Stefan Bäcklund