Styrelsemöte

Protokoll Golfbyns Samfällighetsförening, styrelsemöte 240122

Närvarande: Petra Romar Sundström, Tommy Nilbrink, Lennart Gunnarsson, Stefan Bäcklund, Håkan Bäckström, Peder Nareus

1.      Val av justerare

-          Stefan Bäcklund valdes att justera protokollet.

2.      Genomgång av föregående mötesprotokoll (231204)

-          Vattenprovet vi lämnade in den 8/12 bedömdes vara tjänligt.

3.      Arbetsgruppen

-          Förbrukningen och spillet har under året varit på en stabil och likvärdig nivå jämfört med tidigare år där vi under året haft ett spill på 22,7 % av vår totala förbrukning vilket motsvarar ca 30 000 kr.

-          Det kalla vädret under januari månad har lyckligtvis än så länge inte inneburit sönderfrusna ledningar/serviser.

-          Stefan skall sammankalla berörda, bland annat Magnus Stenmark (IE Water), till ett uppföljningsmöte under april månad där följande skall lyftas:

Kort utbildning om pumphusets funktioner inklusive IT – verktyget BAS 2.

Lägga om larmen till e-post eftersom GSM nätet kommer att avvecklas.

Problem med varierande tryck i ledningssystemet.

Förslag på åtgärder för att minska vårt spill.

4.      Information från ”VA i tiden”

-          Vi diskuterade den information vi delgivits från ”VA i tiden” som vi omgående skall sända vidare till samtliga fastighetsägare, se bilaga.

5.      Prisökning vatten

-          Vi har fått information av Mjölebygdens Vattenförening att kostnaden för vattnet kommer att öka med 2 kr per kubikmeter, detta gäller från och med den 1/1 – 24, se bilaga.

6.      Hemsidan

-          Text till hemsidan skall, om möjligt, tillsändas Lennart som Worlddokument.

7.      Ekonomi

-          Vårt preliminära resultat för – 23 visar ett överskott på cirka 15 000 kr, i och med detta har vi då ett eget kapital på 120 000 kr, se bilaga.

-          Den extra avgift/hushåll (1 000 kr) som beslutades om på årsmötet den 24/5 – 23 skall bokföras under – 24 års verksamhet.

-          Ett förslag på budget för – 24 presenteras på nästkommande styrelsemöte.

8.      Nästa möte

-          Nästkommande möte bestämdes till den 19/3 klockan 18.30 (Teams).

9.      Övrigt

-           Vi har möjlighet att inrymma Norrmjöle Golf AB:s planerade fyra tomter i vårt vattennät utifrån gällande avtal med Mjölebygdens Vattenförening.

Vid datorn / Håkan Bäckström                                      Justerare / Stefan Bäcklund