Styrelsemöte
Protokoll Golfbyns Samfällighetsförening, styrelsemöte 240319
Närvarande: Petra Romar Sundström, Tommy Nilbrink, Stefan Bäcklund, Peder Nareus, Anders Norman Miskovsky, Håkan Bäckström
1. Val av justerare
- Stefan Bäcklund valdes att justera protokollet.
2. Genomgång av föregående mötesprotokoll (240122)
- Stefan skall sammankalla berörda, bland annat Magnus Stenmark (IE Water) till ett uppföljningsmöte under april månad där följande skall lyftas:
Kort utbildning om pumphusets funktioner inklusive IT verktyget BAS 2.
Lägga om larmen till e-post eftersom GSM nätet kommer att avvecklas.
Problem med varierande tryck i ledningssystemet.
Förslag på åtgärder för att minska vårt spill.
3. Arbetsgruppen
- Stefan kontaktar en rörmokare (LH) för att höra om hans intresse av att utföra eventuella arbeten inom föreningen.
- Två tomter skall nu under våren bebyggas på Östra Järngränd och Peder och Tommy ansvarar för att i samband med detta kontrollera serviceventilernas standard. Dessa kommer att bytas ut om så behövs.
- Stefan redovisade föreningens förbruknings- och spillvolym för januari och februari som ligger på samma nivåer som tidigare.
4. Verksamhetsberättelse -23
- Vi beslutade om föreslagen verksamhetsberättelse som skall föredras på kommande föreningsstämma.
5. Ekonomi
- Vi beslutade om budget -24 som vi skall föreslå stämman att fatta beslut om, se bilaga.
- Vi skall fortlöpande följa utvecklingen gällande om samfälligheter skall momsregistreras eller inte.
6. Föreningsstämma
- Föreningens årsmöte kommer att genomföras den 7/5 klockan 18.30 på Norrmjöle Golfklubb. Håkan kontaktar valberedningen inför detta.
7. Nästa möte
- Tid för nästkommande styrelsemöte bestäms i samband med kommande årsmöte.
8. Övrigt
- Anders lämnar in ett vattenprov innan den 31/3.
Vid datorn / Håkan Bäckström Justerare / Stefan Bäcklund