Styrelsemöte

UMEÅ 2023-03-29

Protokoll Golfbyns Samfällighetsförening, styrelsemöte 230327

Närvarande: Tommy Nilbrink, Lennart Gunnarsson, Petra Romar Sundström, Stefan Bäcklund, Håkan Bäckström

1.      Val av justerare

-          Stefan Bäcklund valdes att justera protokollet.

2.      Genomgång av föregående mötesprotokoll (230130)

-          Tommy kontaktar Peder Nareus för att informera om vikten av att föreningen får kännedom om tomter som är på G att säljas så vi kan byta serviceventiler till dessa i samband med att de bebyggs.

-          Stefan och Tommy ansvarar för att dokumentera till vilka tomter vi har bytt ventiler under de senaste åren samt att detta dokument kompletteras i samband med att ytterligare ventiler byts.

-          Tommy har sammanställt en lista över vilka tomter som har trasiga ventiler som vi nu känner till.

-          Stefan skall ta en kontakt med Umeå Rörservice angående en offert gällande timpenning och andra förutsättningar för fakturering.

-          Tommy har fört en dialog med berörd fastighetsägare som nu inte har en installerad mätare i syfte att installera en sådan.

3.      Förändringar i styrelsen

-          Thomas Ruth har meddelat att han lämnar sitt uppdrag i styrelsen.

4.      Arbetsgruppen

-          Stefan informerade om att vi nu (1/10 – 31/1) har ett spill på 30 % där det största läckaget är i Sörböle.

-          Vi skall till nästkommande möte fundera på hur vi under -23 skall använda budgeterade medel i syfte att minska vårt svinn. Tommy och Stefan skall även rådfråga Markus (Umeå Rörservice) samt Stefan (Hoobia) om deras synpunkter i frågan.

5.      Hemsidan

-          Inget att rapportera

6.      Ekonomi

-          Vi fattade beslut om föreslagen budget för -23 som föreningsstämman ytterst skall besluta om. Budgeten bygger på att samtliga fastighetsägare skall vardera betala 1 000 kr utöver den fasta avgiften på 1 400 kr. Pengarna skall nyttjas till åtgärder att minska svinnet.

7.      Föreningsstämma

-          Föreningsstämman kommer att genomföras den 24/4 klockan 18.30 (Golfklubben), Petra bokar lokal.

-          Stefan kontaktar valberedningens sammankallande (Gunnar Drotz) inför mötet.

8.      Nästa möte

-          Vi bestämmer tid för nästkommande möte den 24/4, efter årsmötet.

9.      Övriga frågor

-          Stefan inhandlar en ny surfplatta att nyttja vid vattenavläsning.

Vid datorn                                                                                           Justerare

Håkan Bäckström                                                                                 Stefan Bäcklund