Styrelsemöte

UMEÅ 2023-01-31

Protokoll Golfbyns Samfällighetsförening, styrelsemöte 230130

Närvarande: Tommy Nilbrink, Stefan Bäcklund, Lennart Gunnarsson, Håkan Bäckström 

1.      Val av justerare

-          Stefan Bäcklund valdes att justera protokollet.

2.      Genomgång av föregående mötesprotokoll (221112)

-          Thomas för en dialog med de fastighetsägare som nu bygger på sina tomter i syfte att vi skall passa på att byta ventiler innan vattnet skall kopplas in.

-          Stefan ansvarar för att dokumentera till vilka tomter vi har bytt ventiler under de senaste åren samt att detta dokument kompletteras i samband med att nya ventiler byts.

-          Till våren kommer Tommy att göra en sammanställning över vilka tomter som har ventiler som vi känner till är trasiga.

3.      Arbetsgruppen

-          Stefan har haft telefonkontakt med Umeå Rörservice som inom kort kommer att återkomma med en offert gällande timpenning samt förutsättningar för fakturering.

-          Vid nästkommande inlämning av vattenprov skall vi ta vatten från någon annan adress. Håkan ansvarar för att så sker.

-          Stefan informerade om att vi nu har ett spill på 22,4 %, våra installationer av regionmätare gör det betydligt enklare att lokalisera spillet än tidigare.

-          Stefan skall under kommande period månadsvis avläsa vattenförbrukningen i syfte att ytterligare lokalisera spillet. 

-          Vi skall föra en dialog med berörd fastighetsägare som nu inte har en installerad mätare i syfte att installera en sådan. Tommy ansvarar för detta.

-          Arbetet hos berörd fastighetsägare på Golfallen görs till våren, Stefan följer upp detta.

4.      Hemsidan

-          Inget att rapportera, allt är uppdaterat.

5.      Ekonomi

-          Föreningens resultat för verksamhetsåret -22 blev ett underskott på 19 374 kr. Vi har efter det ett eget kapital på 98 000 kr.

-          På nästkommande styrelsemöte skall vi diskutera ev. ändringar i våra allmänna bestämmelser gällande ägandeskapet av vattenmätare. Innan denna diskussion skall Stefan föra en dialog med Stefan Höber och Tommy med Åke Svedberg och Lage Lindfors för att inhämta deras synpunkter i frågan.

-          Styrelsen fördelade arvodet (10 000 kr) mellan sig enligt samma modell som föregående år.

-          Till nästkommande styrelsemöte skall ett färdigt förslag på budget -23 arbetats fram som bygger på att samtliga fastighetsägare, förutom den fasta avgiften på 1 400 kr, skall betala ytterligare 1 000 kr. Detta för att täcka kostnader för byte av fem serviceventiler. Håkan ansvarar för detta.

6.      Nästa möte

-          Nästkommande möte bestämdes till den 27/3 klockan 18.30 hos Tommy Nilbrink.

Vid datorn:                                                                                          Justerare:

Håkan Bäckström                                                                                Stefan Bäcklund